Organizzare un evento aziendale o partecipare a una fiera significa coordinare decine di attività: location, inviti, catering, impianti audio/video, allestimenti, persone. Un evento ben progettato rafforza il marchio, genera contatti commerciali e costruisce relazioni durature con clienti e partner.
Ticino Comunicazione organizza eventi aziendali, eventi commerciali e partecipazioni a fiere per aziende, studi professionali, enti pubblici, associazioni e istituzioni: nel distretto di Lugano, in tutto il Canton Ticino, nel resto della Svizzera e all’estero.
Coordinandoci con l’azienda Cliente seguiamo ogni fase del progetto: ricerca della location, linea grafica dell’evento, Save the Date, inviti e registrazioni, catering, copertura foto e video, allestimenti fieristici e logistica di trasferta.
Ogni evento nasce con una finalità precisa: presentare, celebrare, informare o vendere. Per questo non organizziamo semplicemente eventi, ma progetti di comunicazione costruiti sugli obiettivi specifici del Cliente.
Ogni evento richiede pianificazione, capacità organizzativa e una chiara comprensione degli obiettivi di comunicazione e commerciali del Cliente.
Ticino Comunicazione progetta e coordina format molto diversi tra loro: presentazioni di prodotto, congressi e convegni, inaugurazioni, anniversari aziendali, cene di gala e standing dinner, workshop, assemblee e stand fieristici in Svizzera e all’estero.
- Analisi degli obiettivi dell'evento
- Ricerca e selezione della location
- Definizione della linea grafica
- Regia e coordinamento generale
- Inviti, registrazioni e QR code
- Catering, buffet e standing dinner
- Impianti audio, video e proiezioni
- Copertura foto e video dell'evento
Scegliere la location giusta non significa soltanto trovare uno spazio disponibile. Per ogni evento definiamo con la proprietà disponibilità, capienza ed esigenze specifiche: organizzazione degli speech, proiezione delle presentazioni, impianti audio/video, catering, buffet, welcome e standing dinner.
Verifichiamo inoltre che la location sia adeguatamente allineata alle esigenze assicurative per i rischi derivanti da infortuni o reazioni allergiche nel luogo dell’evento.
Gli allestimenti vengono organizzati tenendo conto delle esigenze del committente, della natura dell’evento e delle caratteristiche della location: flussi e accoglienza degli ospiti, accessi e parcheggi, orari, fornitori e le eventuali autorizzazioni necessarie.
Ogni attività viene gestita con procedure chiare, un unico interlocutore e un coordinamento costante con il personale dell’azienda Cliente.
- Definizione di budget e timeline
- Coordinamento fornitori e location
- Lista invitati e servizio di recall
- Gestione registrazioni e accoglienza
- Stand fieristici: render e realizzo
- Gadget, ledwall e abbigliamento staff
- Trasferte: hotel, parcheggi, ristoranti
- Raccolta contatti e follow-up commerciale
Organizzazione di Eventi e Fiere per Aziende, Professionisti e Istituzioni
Che si tratti di un evento commerciale, di un congresso, di una cena aziendale o della partecipazione a una fiera, Ticino Comunicazione affianca ogni Cliente dalla pianificazione allo svolgimento, con un’unica regia. Contattaci per organizzare il tuo evento a Lugano, in Ticino, nel resto della Svizzera o all’estero.
Domande frequenti sull'organizzazione di eventi e fiere
Chi si occupa dell'organizzazione di eventi aziendali e fiere a Lugano e in Ticino?
Ticino Comunicazione Sagl, agenzia di marketing e comunicazione con sede a Massagno (Lugano), organizza eventi aziendali, eventi commerciali e partecipazioni a fiere per aziende, studi professionali, enti e istituzioni, occupandosi di ogni fase: location, inviti, catering, tecnica audio/video, allestimenti e coordinamento generale.
Con quanto anticipo bisogna iniziare a organizzare un evento aziendale o una fiera?
Dipende dal formato: per un evento aziendale semplice sono consigliabili almeno 2-3 mesi, mentre per congressi, eventi complessi o la partecipazione a una fiera è preferibile muoversi con 4-6 mesi di anticipo. Prima si inizia, maggiore è la disponibilità di location, fornitori e spazi espositivi.
Ticino Comunicazione organizza eventi anche fuori dal Canton Ticino o all'estero?
Sì. Oltre al distretto di Lugano e al Canton Ticino, organizziamo eventi e partecipazioni a fiere nel resto della Svizzera e all’estero, pianificando anche la logistica della trasferta: permanenza dello staff in hotel, parcheggi, ristoranti e trasferimenti.
Come vengono gestiti inviti, registrazioni e conferme di partecipazione?
Progettiamo Save the Date e inviti digitali e cartacei, prepariamo con il Cliente la lista degli invitati e organizziamo l’invio e il servizio di recall telefonico o via email. Per le conferme creiamo sottopagine di registrazione nel sito ufficiale del Cliente, pubbliche o con link riservato, anche con QR code dedicati.
Vi occupate anche della progettazione e dell'allestimento degli stand fieristici?
Sì. Progettiamo lo stand mediante render fotorealistici, ne curiamo il successivo realizzo e l’allestimento, e prepariamo gadget, ledwall, materiali espositivi e abbigliamento societario per lo staff presente in fiera.
Chi gestisce catering, accoglienza e guardaroba durante l'evento?
Coordiniamo catering, buffet, welcome coffee e standing dinner con fornitori selezionati e verifichiamo che la location sia allineata alle esigenze assicurative, anche per rischi da infortuni o reazioni allergiche. Welcome corner e guardaroba vengono organizzati in autonomia o insieme al personale dell’azienda Cliente.
Un evento può avere finalità commerciali, come la raccolta di contatti?
Sì. L’evento può essere solo divulgativo oppure avere finalità commerciali: in fiera e durante gli eventi organizziamo la raccolta di anagrafiche e lead con strumenti digitali dedicati, per alimentare il follow-up commerciale del Cliente.
Quanto costa organizzare un evento aziendale o la partecipazione a una fiera?
Il costo dipende da formato, numero di ospiti, location, allestimenti e servizi richiesti. Dopo un primo confronto definiamo un perimetro chiaro delle attività e formuliamo un preventivo su misura, senza costi nascosti.
TATTI.
Via San Gottardo 56
6900 Massagno, Svizzera
Telefono 091 228-06-79
Mobile e WhatsApp 079 130-09-28